1. Мета політики конфіденційності

Метою цієї Політики є облік даних компанії Tracon Budapest Kft. (юридична адреса: 2120 Дунакеші, вул. Паллаг 23, реєстраційний номер: 13-09-061744, орган реєстрації: Столичний суд Будапешта як суд реєстрації, податковий номер: 10406218-2-13) принципи захисту даних та управління даними, а також політику захисту даних та управління даними Компанії.

Відповідно до свідоцтва, виданого Міністерством юстиції Угорщини, компанія TRACON Budapest Kft. (далі - «Постачальник послуг») може здійснювати діяльність поштового замовлення відповідно до закону. Метою цієї Політики є забезпечення того, щоб усі послуги, що надаються Постачальником послуг, незалежно від їх громадянства або місця проживання, всім особам, гарантували дотримання їхніх прав та основних свобод, особливо повагу до їхнього приватного життя під час обробки їхніх персональних даних (захист даних).

2. Найменування Контролера даних

Найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРАКОН Будапешт».
Місцезнаходження та поштова адреса: H-2120 Dunakeszi, Pallag utca 23.
Номер телефону +36 27 540 000
Реєстраційний номер управління даними: NAIH-58863/2012

3. Обсяг оброблюваних персональних даних

3.1. Реєстрація. Під час реєстрації від Партнера вимагається надати наступну особисту інформацію

• ім'я користувача,
• власну адресу електронної пошти,
• пароль,
• адреса для виставлення рахунку (ім'я/назва компанії, вулиця, номер будинку, місто, поштовий індекс),
• адреса доставки (ім'я/назва компанії, вулиця, номер будинку, місто, поштовий індекс),
• номер телефону

3.2. Під час роботи системи технічно оброблені дані - це дані, які генеруються зареєстрованим комп'ютером користувача під час користування послугою та реєструються контролером даних як автоматичний результат технічних процесів. Дані автоматично записуються та реєструються без заяви або дій користувача при вході або виході з системи. Ці дані не можуть бути пов'язані з іншою особистою інформацією користувача, за винятком випадків, передбачених законодавством. Доступ до цих даних має лише контролер даних.

3.3 Інтернет-магазин Tracon не збирає жодних даних, які не надаються Партнерами, але Партнер цим прямо погоджується з тим, що для кращого задоволення його потреб Постачальник послуг може розміщувати на його комп'ютері невеликі пакети даних (так звані файли cookie). Партнер може видалити ці файли cookie зі свого комп'ютера або налаштувати браузер свого комп'ютера таким чином, щоб відключити використання цих файлів cookie. Партнер звертає увагу на те, що Інтернет-магазин Tracon використовує сесійні та довгострокові файли cookie. Сесійні файли cookie є лише тимчасовими і зберігають інформацію до тих пір, поки Партнер користується Інтернет-магазином, а після використання ці файли cookie будуть видалені. Довгострокові файли cookie зберігають інформацію протягом тривалого часу або до фактичного видалення вручну. Час зберігання файлів cookie залежить від налаштувань інтернет-браузера, що використовується Партнером. Партнер приймає до відома, що Інтернет-магазин Tracon, виходячи з його функціональності, використовує наступні файли cookie: конверсійні файли cookie, які дозволяють нам аналізувати кожен з наших каналів продажів, відстежувальні файли cookie, які разом з конверсійними файлами cookie дозволяють більш точно аналізувати канали; ремаркетингові файли cookie, на основі яких Партнер отримує персоналізований контент і рекламу, аналітичні файли cookie, які слідують за веб-сайтом, використовуючи звички Партнера; і неминучі файли cookie, які надають дані згідно з основними функціями (наприклад, пошук). 

4. Правова основа, мета та спосіб обробки даних

4.1. Управління даними ґрунтується на добровільній, належним чином поінформованій заяві користувачів веб-сайту www.tracon.hu та www.traconelectric.com («Інтернет-магазин Тракон»), яка містить пряму згоду користувачів на використання їхніх персональних даних, наданих під час використання веб-сайту. Правовою основою для управління даними є Закон про інформаційне самовизначення та Закон про свободу інформації (2011 CXII. Закон (Закон про інформацію), стаття 5 (1) (а), пункт, добровільний внесок зацікавленої особи. Користувач робить цей внесок за кожну обробку даних з використанням Інтернет-магазину, з реєстрацією та з даними, про які йдеться, які Користувач надає на добровільній основі.

4.2. Метою управління даними є надання послуг, доступних в інтернет-магазині Tracon. Постачальник послуг зберігає дані, надані Партнером, з певною метою, виключно для виконання замовлень, доставки, виставлення рахунків, а якщо користувач підписаний на інформаційний бюлетень, Постачальник послуг зберігає відправлення інформаційного бюлетеня та подальше підтвердження умов договору, який може виникнути в майбутньому. Добровільно надана підписником інформація зберігається на комп'ютерних та інформаційних засобах і програмному забезпеченні Постачальника послуг, причому Постачальник послуг здійснює резервне копіювання та зберігання (лише зрідка через технічну необхідність) цієї інформації в цілях безпеки. Підписку можна видалити в будь-який час, натиснувши на посилання для відписки в нижньому рядку будь-якого електронного листа, надісланого Постачальником послуг. Оператор надає посилання на відписку у всіх повідомленнях.

4.3. Метою автоматично записаних даних є підготовка статистики, технічний розвиток ІТ-системи та захист прав користувачів.

4.4. Обробник даних не використовує або не може використовувати надані персональні дані для цілей, відмінних від зазначених у цих пунктах. Видача персональних даних третій стороні або органам влади - якщо інше не передбачено законом, що має обов'язкову силу - можлива лише за попередньою прямою згодою користувача.

4.5. Розпорядник даних не перевіряє надану персональну інформацію. Відповідальність за правильність наданих даних несе виключно особа, яка їх надає. Будь-який Партнер, який вказує свою електронну адресу, також несе відповідальність за використання сервісу виключно з вказаної адреси електронної пошти. Що стосується цієї відповідальності, то будь-яку відповідальність, пов'язану із записом на дану адресу електронної пошти, несе виключно користувач, який зареєстрував адресу електронної пошти. 

5. Тривалість обробки даних

5.1. Обробка персональних даних, наданих в обов'язковому порядку при реєстрації, починається з моменту реєстрації і триває до моменту їх видалення.  Для необов'язкових даних обробка даних триває з моменту їх введення до моменту видалення. Скасування реєстрації Партнером та скасування реєстрації Постачальником послуг може бути здійснене в будь-який час у випадках та порядку, визначених у Загальних умовах (далі - ЗУП).

5.2. Зареєстровані дані зберігаються протягом 6 місяців після дати реєстрації, за винятком дати останнього відвідування, яка автоматично перезаписується датою реєстрації.

5.3. Вищезазначені положення не впливають на виконання зобов'язань щодо збереження даних, передбачених законодавством (наприклад, законодавством про бухгалтерський облік), а також на обробку даних на основі подальших внесків під час реєстрації в Інтернет-магазині або іншим чином.

6. Коло осіб, ознайомлених з даними, передачею даних, обробкою даних

6.1. Постачальник послуг і внутрішній персонал Постачальника послуг є особами, уповноваженими знати дані в першу чергу, але вони не публікують їх і не передають третім особам.

6.2. Для роботи основної ІТ-системи, виконання замовлень та розрахунків Постачальник послуг може вільно використовувати обробників даних (наприклад, системного оператора, компанію-перевізника, бухгалтера). Постачальник послуг не несе відповідальності за практику управління даними таких зовнішніх осіб/фірм/компаній. Для виставлення електронного рахунку-фактури Постачальник послуг передає дані, надані Замовником, Партнеру. Мета передачі даних: виставити Замовнику електронний рахунок-фактуру, який Постачальник послуг надсилає в електронному вигляді на електронну адресу, вказану Замовником.

6.3. На додаток до вищезазначеного, персональні дані, що стосуються Партнера, передаються тільки в юридично обов'язковому порядку і відповідно до згоди Партнера.

7. Права Користувача та засоби правового захисту

7.1. Партнер має право в будь-який час запросити інформацію про те, як Постачальник послуг обробляє його персональні дані, і може в будь-який час змінити ці дані в порядку, визначеному в ОУП. Партнер також має право вимагати видалення даних за контактними даними, вказаними в розділі 7.3.

7.2. На вимогу Партнера Постачальник послуг надає інформацію про оброблювані дані, мету, правову основу та тривалість обробки даних, а також про те, хто і з якою метою отримує або отримував ці дані. Постачальник послуг надає запитувану інформацію в письмовій формі протягом 30 днів з моменту подання заяви.

7.3. Ви можете реалізувати свої права за наступними контактними даними:

Поштова адреса: 2120, Dunakeszi, Pallag u. 23.

Служба підтримки клієнтів: +36 27 540 000

Партнер може звернутися до Постачальника послуг з будь-якими питаннями або претензіями, пов'язаними з обробкою даних, за контактними даними, вказаними в розділі 7.3.

7.4. Партнер має право в будь-який час вимагати виправлення або видалення його/її неправильно записаних даних. Партнер може самостійно змінити свої дані в Інтернет-магазині; в інших випадках Постачальник послуг видаляє дані протягом 3 робочих днів з моменту отримання запиту, і в цьому випадку ці дані не можуть бути відновлені в майбутньому. Видалення не поширюється на обробку даних, що вимагається законом (наприклад, правила бухгалтерського обліку), які Постачальник послуг зберігає протягом необхідного періоду часу.

7.5. Партнер може реалізувати свої права відповідно до Закону про інформаційне самовизначення та Закону про свободу інформації та Цивільного кодексу (Закон IV від 1959 року), а також може звернутися до Національного органу з питань конфіденційності та захисту даних (NAIH) (1125 Будапешт, Szilágyi Erzsébet fasor 22 / C) у разі виявлення скарги щодо практики управління даними контролером даних.

7.6. Якщо в процесі реєстрації, під час користування послугою Партнера або під час користування Інтернет-магазином Tracon була надана інформація третіх осіб, що спричинило будь-яку шкоду, Постачальник послуг має право вимагати відшкодування збитків від Партнера. У такому випадку Постачальник послуг надасть всю доступну допомогу органам, що встановлюють особу порушника, з метою встановлення особи порушника. 

8. Використання адрес електронної пошти

8.1. Постачальник послуг приділяє особливу увагу законності використання адрес електронної пошти, якими він керує, тому використовує їх для надсилання електронних листів (інформаційного або рекламного характеру), як зазначено нижче.

8.2. Управління адресами електронної пошти в першу чергу служить для ідентифікації Партнера та для спілкування під час виконання замовлень та доступу до послуг, тому електронні листи надсилаються в першу чергу з цією метою.

8.3. У деяких випадках Постачальник послуг надає інформацію в електронному вигляді електронною поштою про зміни послуг або про зміну ОУП та про зміни інших подібних послуг Постачальника послуг. Ви не можете відмовитися від підписки на такий «список повідомлень», але ці повідомлення не використовуються Постачальником послуг в рекламних цілях.

8.4. Листи рекламного характеру або інформаційні бюлетені на адреси електронної пошти, вказані при реєстрації, будуть надсилатися Постачальником послуг тільки за явної згоди Партнера та у випадках і в порядку, передбачених законодавством. Користувач завжди може відмовитися від розсилки, перейшовши за посиланням внизу інформаційного листа. 

9. Інші положення

9.1. Система Постачальника послуг може збирати дані про діяльність Партнера, які не можуть бути пов'язані ні з іншими даними, наданими Партнером при реєстрації, ні з будь-якими іншими даними, отриманими в результаті використання інших веб-сайтів або сервісів.

9.2. У всіх випадках, коли Постачальник послуг має намір використовувати надані дані для цілей, відмінних від цілей первинного збору даних, він повинен повідомити про це Партнера і отримати попередню явну згоду або надати Партнеру можливість заборонити таке використання.

9.3. Постачальник послуг зобов'язується забезпечити безпеку даних, а також вжити технічних заходів для забезпечення захисту даних, які записуються, зберігаються або управляються, і що Постачальник послуг робить все, щоб запобігти їх знищенню, несанкціонованому використанню та несанкціонованій зміні. Постачальник послуг також зобов'язується, що будь-яка третя сторона, якій дані можуть бути передані або передані, також закликає до дотримання цього зобов'язання.

9.4. Постачальник послуг залишає за собою право в односторонньому порядку змінювати цю Політику без попереднього повідомлення Партнерів. З моменту набрання чинності цією зміною, Партнер приймає умови зміненої Політики шляхом використання сервісу.

19 лютого 2016 року. Дунакеші